電子檔案治理體系

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計劃概述

檔案治理體系是集檔案著錄、掃描挂接、檔案檢討、掛號入庫、檔案借閱、查詢統計等功效爲一體的,辦事于法院檔案營業任務的産品。努力于“打造檔案信息資本庫,進步檔案材料平安應用,施展檔案信息最大效能”。當期檔案體系已運用于全國17個省市地域,籠罩法院、紀檢監察、司法等多個行業。

計劃功效

1. 同壹的檔案治理平台,周全辦事檔案營業

支撐對實體檔案和電子檔案的同壹治理;

支撐訴訟檔案與非訴訟檔案的分類治理;

支撐檔案信息及其實體資料的綜合治理;

支撐檔案類型及相幹信息字段的自界說;

電子資料全程留痕,采取區塊鏈技術,對電子資料的平安及防改動供給了兩重保證。


2. 標準的借閱治理平台,完成異地多人同享閱讀

院內檔案應用,可直接停止網上借閱請求,簡略便利;

院外查閱檔案,可直接在電子閱覽室自助閱讀打印,平安快捷;

借閱權限過細,可細化到文件規模的權限設置,嚴厲清楚;

審批流程自定,可依據法院現實情形設置裝備擺設,標準靈巧;

跨院借閱請求,完成各法院之間檔案信息的同享閱讀。


3. 完成與其他體系挂接,營業連接加倍慎密順暢

Spring Boot + Vue架構,具有尺度接口,便于周邊體系與檔案體系的營業對接;

支撐與辦案體系對接,直接導入案件根本信息及電子卷宗,加重檔案任務人員累贅;直接查詢懂得辦案體系的案件情形,便于檔案催歸任務展開;

支撐與庭審體系挂接,將案件相幹庭審閱頻鏈回收入檔案體系同壹治理;

支撐與辦公體系挂接,完成辦公體系中收文、發文的歸檔治理。

計劃價值

  • 易于保管

     有用處理了傳統檔案治理方法中“紙質卷保管難,易喪失和破壞”的成績。 

  • 易于同享

    有用處理了紙質卷借閱流程繁瑣、而且不克不及多人、異地同享的成績

  • 易于查閱

    統計相幹數據及時更新,進步了檔案的應用率及檔案任務的效力,下降了檔案人員的休息強度

  • 易于治理

    關於檔案借閱情形可和時控制,便利統計借閱周期,有用處理催還任務難的成績

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